正值Outing季節(jié),大家都喜歡出去旅行,自由行是越來越多人的選擇。而如何制定旅行計劃,讓你在異國他鄉(xiāng)享受一段美好的旅程,很多人卻犯了難。去哪里?什么時候出發(fā)?選擇什么路線?住在哪里?要帶哪些物品..……這似乎是一個很復(fù)雜的工程。分享一個我的方法,通過一個結(jié)構(gòu)圖把旅行中的方方面面都羅列出來,這樣是不是就有頭緒了。 從圖中可以看出,我先定下了一個目標(biāo),然后一步一步拆解,把復(fù)雜的問題簡單化,最后各個擊破。這其實(shí)是應(yīng)用了一種叫結(jié)構(gòu)化思維的方式來解決問題。 什么是結(jié)構(gòu)化思維? 結(jié)構(gòu)化思維是指一個人在面對工作任務(wù)或者難題時能從多個側(cè)面進(jìn)行思考,深刻分析導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)制定行動方案,并采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞲咝У亻_展,取得高績效。(引自百度百科) 理解起來還是有點(diǎn)復(fù)雜,我認(rèn)為的結(jié)構(gòu)化思維就是當(dāng)我們面對一個復(fù)雜問題時,通過一些方法將這個復(fù)雜晦澀的問題拆解成一個個簡單清晰的小問題,然后找出解決問題的方法。為什么要這么做?因?yàn)槲覀兊拇竽X更擅長處理簡單有規(guī)律的信息。正如下圖,左邊的信息紛亂如麻,經(jīng)過結(jié)構(gòu)化思維,就建立起了清晰的層級,大腦的處理速度自然更快。 讓思維結(jié)構(gòu)化的方法有哪些? 面對難題時,把你的思維結(jié)構(gòu)化,然后拆解這個難題,最后完美解決。但是如何才能讓思維結(jié)構(gòu)化?芭芭拉在《金字塔原理》一書中給出了兩種方法。 方法一:自上而下找結(jié)構(gòu) 當(dāng)我們面對一些熟悉的領(lǐng)域或者習(xí)得了一些“套路”,腦子里就會冒出一些結(jié)構(gòu)框架,這時我們只要順著這些框架往下分解就很容易得到一套完整的結(jié)構(gòu)圖,例如文章開頭提到的制定出游計劃。因?yàn)榻?jīng)常組織團(tuán)隊活動,我已經(jīng)有了一定的結(jié)構(gòu)積累,所以我可以很快地想到從“吃、住、玩、行”這幾個方面向下拆解擴(kuò)展,再進(jìn)行適當(dāng)?shù)夭槁┭a(bǔ)缺就完成了整個結(jié)構(gòu)圖。 方法二:自下而上找結(jié)構(gòu) 個人的知識體系總是有限,更多時候,讓我們傷腦筋的問題來自于自己不熟悉的領(lǐng)域,例如我們設(shè)計師每天在解決的各種問題。所以當(dāng)我們面對一個問題毫無頭緒時,怎么去建立出一個清晰完整的結(jié)構(gòu)?從哪里突破?這時就需要用到自下而上找結(jié)構(gòu)的方法,個人認(rèn)為這也是結(jié)構(gòu)化思維最具價值的地方。當(dāng)你不清楚可以用什么框架的時候,以下四個步驟讓思維結(jié)構(gòu)逐漸清晰。 第一步:信息歸類 下面以實(shí)際設(shè)計工作為例,看看如何按照這四個步驟自下而上找到結(jié)構(gòu)。 我目前負(fù)責(zé)猛犸項(xiàng)目的交互設(shè)計,該項(xiàng)目是網(wǎng)易數(shù)據(jù)科學(xué)中心研發(fā)的一站式大數(shù)據(jù)開發(fā)計算平臺,面向企業(yè)用戶,讓企業(yè)可以集中管理和清洗數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)價值。簡單地說,就是一款數(shù)據(jù)管理和清洗的B端產(chǎn)品。研發(fā)初期,一直快馬加鞭地進(jìn)行功能開發(fā),有了雛形之后開始結(jié)合用戶的使用反饋和可用性測試結(jié)果,對產(chǎn)品進(jìn)行了一次用戶體驗(yàn)優(yōu)化大改版。 根據(jù)收集到的用戶反饋和可用性測試結(jié)果,我們對問題進(jìn)行初步篩選歸納后得到如下的列表: 接下來,就開始嘗試用四個步驟找出這些問題的改進(jìn)方案。 第一步:信息歸類 仔細(xì)閱讀問題,進(jìn)一步分析,把有關(guān)聯(lián)的問題用線連接。例如:問題2和問題4都在說功能不容易發(fā)現(xiàn)的問題,所以把它們連接在一起。以此類推,最后得到下面的信息連線圖。 第二步:信息分組 根據(jù)連線的情況,迅速地就能整理出4個問題大類,如下圖所示: 第三步:提煉結(jié)構(gòu) 在連線過程中,對各組內(nèi)容已經(jīng)有了大致的思考,組A是任務(wù)場景沒有做區(qū)分的問題,組B是功能可發(fā)現(xiàn)性問題,組C是提示、引導(dǎo)的問題,組D是操作的用法和用戶想的不太一樣。進(jìn)一步組織語言,用更書面的表達(dá)方式就提煉出了下圖中的這些結(jié)構(gòu)。 第四步:完善結(jié)構(gòu) 現(xiàn)在我們已經(jīng)從前面幾個步驟中得到了一個大的框架,如下圖所示: 但這些框架還是不夠細(xì),所以還要進(jìn)一步分解。有了大框架后分解就容易多了,可以用前面提到的方法一,自上而下順著這些框架往下擴(kuò)展。 下面以組C為例,對結(jié)構(gòu)進(jìn)行擴(kuò)展。反復(fù)斟酌組C中的問題,可以發(fā)現(xiàn),第8條的問題發(fā)生在操作前,而其余3條都發(fā)生在操作后,因此這里的反饋不足可以分成操作前和操作后兩大類。除此以外呢,聯(lián)想到操作中會不會也需要反饋?遍歷了整個平臺的功能后,發(fā)現(xiàn)上傳項(xiàng)目包時沒有上傳中的提示。且在這個功能中,還發(fā)現(xiàn)上傳后成功或失敗提示都不易被發(fā)現(xiàn),順著這個思路發(fā)現(xiàn)了更多可優(yōu)化的點(diǎn)。 補(bǔ)充后的結(jié)構(gòu)圖如下: 至此,問題的結(jié)構(gòu)清晰了,針對具體問題的改進(jìn)方案也就應(yīng)運(yùn)而生: 操作前:提供引導(dǎo) 優(yōu)化前,當(dāng)鼠標(biāo)移觸到節(jié)點(diǎn)組件時只有手型指針,點(diǎn)擊后沒有動畫提示,致使相當(dāng)重要的功能用戶不知道如何用。大多數(shù)用戶以為點(diǎn)擊就算觸發(fā),還有的認(rèn)為是圖例。優(yōu)化后,鼠標(biāo)移觸節(jié)點(diǎn)組件高亮,點(diǎn)擊后還增加了觸發(fā)的動效,讓用戶意識到這里的組件是可以拖拽的,引導(dǎo)其繼續(xù)操作。 操作中:提供貼心反饋 優(yōu)化前,用戶點(diǎn)擊上傳項(xiàng)目包后,沒有任何反饋,用戶不知道當(dāng)前狀態(tài)。優(yōu)化后,點(diǎn)擊上傳按鈕,會幫用戶定位到項(xiàng)目包生成的位置,且在名稱右側(cè)有個loading的動畫。 操作后:明確告知操作結(jié)果 (1)上傳反饋 優(yōu)化前,上傳成功和上傳失敗也有反饋,但是比較輕量,2s消失。項(xiàng)目包的上傳在實(shí)際操作中時間會比較長,用戶的注意力早就分散到別的任務(wù)中去了,因此這種提示方式顯然無法引起用戶的感知。優(yōu)化后,提示方式改成彈窗提示,且在上傳失敗的提示彈窗中可以直接重新上傳或者選擇新的項(xiàng)目包來覆蓋,用戶無需折回原先的入口。 (2)運(yùn)行結(jié)果 優(yōu)化前,運(yùn)行結(jié)果用了純圖標(biāo)區(qū)分各種結(jié)果,由于不是約定俗成的圖標(biāo),用戶無法知道確切的含義。優(yōu)化后,把圖標(biāo)簡化,且配上文字說明,含義更準(zhǔn)確,更易理解。 (3)節(jié)點(diǎn)狀態(tài) 優(yōu)化前,節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)一眼掃過去,區(qū)分度很弱,用戶要進(jìn)行線上調(diào)度這樣的操作,是需要謹(jǐn)慎確認(rèn)的,這樣的區(qū)分度增加了用戶核驗(yàn)的工作量。優(yōu)化后,對比加強(qiáng),且加了一個開關(guān)操作,開啟表示上調(diào)度狀態(tài),關(guān)閉表示取消調(diào)度狀態(tài),對狀態(tài)區(qū)分起到了輔助作用。 (4)操作提示 優(yōu)化前,操作提示較小,停留時間較短。優(yōu)化后,加大了提示的面積,視覺上用了明度更高的顏色,且加長了停留時間,增加了淡出的動畫,提升了用戶體驗(yàn)。 結(jié)構(gòu)化思維能給設(shè)計師帶來什么? 通過以上實(shí)踐,確實(shí)從結(jié)構(gòu)化思維中受益頗多。若設(shè)計師能在工作中利用好結(jié)構(gòu)化思維,一定能達(dá)到事半功倍的效果。 首先,經(jīng)結(jié)構(gòu)化思維提煉得出的設(shè)計方案思路清晰,經(jīng)得起推敲 思考方式系統(tǒng)化了,就能更全面地考慮問題。并且給出的設(shè)計方案層次清晰,讓人一目了然。 其次,和項(xiàng)目內(nèi)其他成員的溝通可以更順暢 一個能把事事都抽取成結(jié)構(gòu)來表述的人必定有很強(qiáng)的溝通能力,思維清晰了,也能讓他人更準(zhǔn)確地理解表達(dá)的內(nèi)容。 最后,有助于設(shè)計領(lǐng)域知識體系的構(gòu)建 資訊爆炸的現(xiàn)代社會,信息都是碎片化的,如果沒有結(jié)構(gòu)化思維,信息只能孤立存在。俗語說:羅馬不是一天建成的。使用結(jié)構(gòu)化思維,逐漸建立起自己的知識體系,每當(dāng)接觸到碎片信息的時候,把其納入自己的知識體系中,不斷壯大它。工作年限越長的設(shè)計師,越有價值的地方就在于他自成一體的知識體系,便于應(yīng)對各式各樣的問題。 |