一直以來(lái)，向社會(huì)公開(kāi)征集形象標(biāo)志設(shè)計(jì)方案就非常盛行，究其實(shí)質(zhì)，主要是公開(kāi)征集能在最大范圍內(nèi)獲得最理想的設(shè)計(jì)方案。因此，不僅國(guó)旗、國(guó)徽以及香港區(qū)徽、奧運(yùn)會(huì)徽采取這種征集方式，一些有實(shí)力的大中型企業(yè)也都采取這種方式。
公開(kāi)征集在社會(huì)上廣泛使用，越來(lái)越多的企業(yè)委托中國(guó)設(shè)計(jì)之窗征集所需作品。
由于社會(huì)上公開(kāi)征集中存在著許多弊端，比如黑箱操作，有的甚至用了設(shè)計(jì)作品不給錢(qián)，征集結(jié)果不了了之等等。對(duì)此，中國(guó)設(shè)計(jì)之窗采取了一系列措施，既保證企業(yè)能獲得具有社會(huì)價(jià)值、商業(yè)價(jià)值的作品，又能保障廣大設(shè)計(jì)師的利益。
中國(guó)設(shè)計(jì)之窗不斷改革征集的方式、方法、途徑，采取種種措施，制定了一套完整的評(píng)審體系，以全面解決社會(huì)上公開(kāi)征集活動(dòng)的問(wèn)題，具體措施如下：
1、 嚴(yán)格的保密措施。
中國(guó)設(shè)計(jì)之窗開(kāi)發(fā)出一套完整的網(wǎng)上投稿和評(píng)審系統(tǒng)。首先，中國(guó)設(shè)計(jì)之窗從投稿之初就對(duì)每個(gè)投稿者的作品進(jìn)行保密，杜絕了“看人家作品抄襲”的現(xiàn)象，公開(kāi)征集結(jié)束后，僅征集方專項(xiàng)工作人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)審方可看到作品，保證投稿者作品的不外泄。
2、 每次征集均保證有結(jié)果并兌現(xiàn)獎(jiǎng)金。
中國(guó)設(shè)計(jì)之窗的全套征集規(guī)范嚴(yán)格，為企業(yè)和設(shè)計(jì)師建立便利和信用，避免發(fā)生征集無(wú)結(jié)果或不發(fā)獎(jiǎng)金的事件。中國(guó)設(shè)計(jì)之窗組織征集活動(dòng)都有明確的合同約束，以保證每次征集都有結(jié)果并兌現(xiàn)獎(jiǎng)金。
每次征集信息發(fā)布后，個(gè)別公司可能會(huì)因?yàn)閮?nèi)部人事變動(dòng)、或企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍變化等因素，設(shè)計(jì)要求發(fā)生變化或延長(zhǎng)評(píng)選時(shí)間，這些都是正常的。
中國(guó)設(shè)計(jì)之窗發(fā)布的征集公告分兩種，一種是由中國(guó)設(shè)計(jì)之窗組織的，獎(jiǎng)金由中國(guó)設(shè)計(jì)之窗負(fù)責(zé)發(fā)放；另一種是其他征集活動(dòng)廣告，中國(guó)設(shè)計(jì)之窗僅提供信息發(fā)布，不參與征集的任何工作。
請(qǐng)參與者注意識(shí)別以上兩類(lèi)征集活動(dòng)的標(biāo)記：
中國(guó)設(shè)計(jì)之窗組織的公開(kāi)征集
其他征集活動(dòng)的廣告
3、 力爭(zhēng)評(píng)選公正。
在中國(guó)設(shè)計(jì)之窗的征集活動(dòng)中，曾有個(gè)別企業(yè)把幾個(gè)設(shè)計(jì)師的作品局部重新組合成一個(gè)新的作品，并希望把獎(jiǎng)金留下不發(fā)。中國(guó)設(shè)計(jì)之窗對(duì)此類(lèi)要求堅(jiān)決拒絕，嚴(yán)格按征集廣告中所規(guī)定的條款將獎(jiǎng)金分發(fā)到所有被采用部分作品的設(shè)計(jì)師手上。
由于征集方的領(lǐng)導(dǎo)人有“一票否決權(quán)”和“一票選擇權(quán)”，評(píng)選結(jié)果自然與領(lǐng)導(dǎo)人的審美力相關(guān)，為促使每次征集能把真正的好作品選上，中國(guó)設(shè)計(jì)之窗成立評(píng)選顧問(wèn)小組，評(píng)選前提供推薦者意見(jiàn)，如果征集方選中了水平不高的作品，則據(jù)理力爭(zhēng)，盡可能從專業(yè)角度引導(dǎo)說(shuō)服。
4、 多種方式征集優(yōu)秀作品，確保作品質(zhì)量和數(shù)量。
每次征集活動(dòng)除了在網(wǎng)站發(fā)布廣告，還向20萬(wàn)會(huì)員發(fā)郵件通知，并特別邀請(qǐng)有豐富創(chuàng)意經(jīng)驗(yàn)的“高手”參與。在歷次征集活動(dòng)中，全國(guó)各地的一些著名設(shè)計(jì)公司都有設(shè)計(jì)師積極投稿并獲獎(jiǎng)。
周密科學(xué)的組織方法，使得每次收到的作品一般會(huì)在千幅以上。有的好項(xiàng)目會(huì)收到更多作品，如“深圳環(huán)保標(biāo)志”就征集到六千多件作品。
“深圳人口計(jì)劃生育宣傳廣告設(shè)計(jì)大賽”的組織者曾在報(bào)紙上刊登了征集廣告，花了幾十萬(wàn)元三個(gè)月才征集到幾十幅作品，后在中國(guó)設(shè)計(jì)之窗網(wǎng)站發(fā)布信息，全國(guó)各地設(shè)計(jì)師踴躍參與，僅20天就收到800多幅高水平的作品，使活動(dòng)能圓滿完成，取得很好的社會(huì)效益。
5、 堅(jiān)持原創(chuàng)，拒絕抄襲。
少數(shù)初學(xué)者或用心不良者可能會(huì)將抄襲來(lái)的作品提交參賽。對(duì)此，中國(guó)設(shè)計(jì)之窗采取了三項(xiàng)措施：
一是，每次征集發(fā)布之初，都會(huì)在征集啟事中明確告知，要求參加的設(shè)計(jì)師遵守法律法規(guī)，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。
二是，每次都將入圍作品公示，如有舉報(bào)抄襲并經(jīng)查證屬實(shí)，立即取消獲獎(jiǎng)資格，并永久禁止參賽。
三是，開(kāi)設(shè)“警世錄”專欄，在網(wǎng)站永久公布抄襲者真實(shí)姓名，以警示其他參賽者引以為戒。
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